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社会的責任RESPONSIBILITY

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個人情報保護基本方針・特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

個人情報保護基本方針

株式会社日本サーモエナー(以下「当社」といいます。)は、個人情報の適正な保護の重要性を認識し、業務上取り扱う個人情報について、次の取り組みを実施し、個人情報の保護に努めてまいります。

1 . 法令の遵守
「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関連法令を遵守いたします。
2 . 情報管理
個人情報の取り扱いに関する規程類を明確化し、従業者に周知徹底いたします。
また、当社から提供された個人情報を取り扱う委託先等に関しても、必要かつ適切な監督を行います。
3 . 情報の取得と通知
個人情報の取得に際しては、ご本人に対し利用目的を通知または公表します。また、その利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
当社の保有する個人情報について、ご本人から開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合は、合理的な範囲および期間で対応します。
4 . 安全対策
当社の保有する個人情報について、漏洩・紛失・改ざん・外部からの不正なアクセス等の危険防止を行うため、合理的で適切な安全対策を講じるよう努めます。

当社は、本方針および社内規定の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

2007年12月1日制定

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社日本サーモエナー(以下「会社」という。)は、特定個人情報等の適正な取扱いを確保するため、本基本方針を定めます。

1 . 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
会社は、個人番号を取り扱う事務の範囲および特定個人情報等(事務において使用する個人番号および個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制を整備します。
2 . 安全管理措置について
会社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
3 . 関係法令・ガイドライン等の遵守について
会社は、個人情報および特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)を遵守し、特定個人情報等を適正に取扱います。
4 . 特定個人情報等に関する問合せ窓口
会社における特定個人情報等の取扱いに関する質問や苦情に関しては下記を窓口とします。
苦情・相談窓口の部署
株式会社日本サーモエナー 業務推進本部人事部人事課
電話 03-6408-8252

2015年10月1日制定

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